Clase 1: Introducción y Tu Primera Macro

Esta clase es tu punto de partida para automatizar y optimizar tareas en Excel utilizando Visual Basic for Applications (VBA). Cubriremos desde la habilitación del entorno de programación hasta la creación y ejecución de tu primera Macro.

1. Introducción a VBA y su Importancia

¿Qué es VBA?

• VBA (Visual Basic for Applications) es el lenguaje de programación que usa Excel y todo el paquete de Office.
• Fue creado por Microsoft.

¿Por qué aprender VBA?

• Aunque existen lenguajes nuevos, la mayoría de las empresas hoy usan Excel.
• VBA permite automatizar y optimizar el trabajo.
• Aprenderlo es una excelente alternativa para conseguir un mejor puesto laboral o crecer en el actual.
• La lógica de programación (bucles, listas, arreglos) es similar entre lenguajes, lo que cambia es la sintaxis.

2. Preparando el Entorno de Programación

Accediendo a Visual Basic

Para empezar a programar, necesitas acceder al entorno de programación de Visual Basic. Esto se hace desde la pestaña "Programador" en Excel.

Habilitar la Pestaña "Programador" (si no está visible)

Por defecto, la pestaña "Programador" no viene habilitada en Excel. Pasos para habilitarla:

1. Ir a Archivo.
2. Seleccionar Opciones.
3. Elegir Personalizar cinta de opciones.
4. En el cuadro de la derecha (Pestañas principales), buscar y marcar la casilla de Programador (o Desarrollador en algunas versiones).
5. Hacer clic en Aceptar.

Ahora verás una nueva pestaña llamada "Programador" (o "Desarrollador") en la cinta de opciones de Excel.

Entrar al Entorno de Visual Basic

• Seleccionar la pestaña Programador.
• Hacer clic en el botón Visual Basic (normalmente el primer icono a la izquierda). También puedes usar el atajo Alt + F11.
• Esto abrirá una nueva ventana: el Editor de Visual Basic for Applications (VBE).

3. Conociendo el Entorno de Visual Basic

Una vez dentro del VBE, familiarízate con sus partes principales:

• Explorador de Proyectos (Ventana de Proyecto - VBAProject): Usualmente a la izquierda, muestra todos los libros de Excel abiertos y sus componentes (hojas, módulos, formularios).
• Ventana de Propiedades: Debajo del Explorador de Proyectos, muestra las propiedades del objeto seleccionado (ej. un módulo, un botón).
• Ventana de Código: Es el área principal donde escribirás tus macros. Si no ves un módulo, deberás insertarlo.
• Barra de Menús y Herramientas: En la parte superior, con opciones para guardar, ejecutar, depurar código, etc.

4. Creando tu Primer Código (Módulo)

¿Dónde va el código?

El código VBA que escribe las macros generalmente se almacena en Módulos.

Crear un Nuevo Módulo:

1. En el VBE, asegúrate de que tu archivo de Excel esté seleccionado en el Explorador de Proyectos.
2. Ve al menú Insertar y selecciona Módulo.

Aparecerá una nueva carpeta llamada "Módulos" (si no existía) en el Explorador de Proyectos, y dentro, "Módulo1" (o similar). La ventana de código se abrirá para este módulo.

Cambiar Nombre al Módulo (Opcional pero recomendado):

En la Ventana de Propiedades (usualmente abajo a la izquierda), selecciona el módulo recién creado. En la propiedad (Name), puedes cambiar "Módulo1" por un nombre más descriptivo, por ejemplo, "MisMacrosExcelentes".

5. Guardando el Archivo Habilitado para Macros

Cómo Guardar:

1. Desde Excel (no desde el VBE), ve a Archivo.
2. Seleccionar Guardar como.
3. Elegir la ruta deseada.
4. En el desplegable "Tipo:", selecciona Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).
5. Haz clic en Guardar.

Verificación:

El archivo ahora tendrá la extensión .xlsm. Si miras el icono del archivo, puede que tenga una pequeña exclamación o un símbolo diferente al de los archivos .xlsx normales.

6. Creando tu Primera Macro ("Hola Mundo")

¿Qué es una Macro?

Una Macro es simplemente una serie de instrucciones que le das a Excel para que las ejecute automáticamente. Cada macro comienza con Sub NombreDeLaMacro() y termina con End Sub.

Escribiendo la Primera Instrucción:

En la ventana de código de tu módulo (ej. "MisMacrosExcelentes"), escribe lo siguiente:

Sub HolaMundo()
    MsgBox "Hola mundo"
End Sub

• Sub HolaMundo(): Inicia una macro llamada "HolaMundo". Los paréntesis son necesarios.
• MsgBox "Hola mundo": Esta es la instrucción. MsgBox es una función de VBA que muestra un cuadro de mensaje. El texto entre comillas es lo que aparecerá en ese cuadro.
• End Sub: Indica el final de la macro.

7. Creando un Botón para Ejecutar la Macro

Aunque puedes ejecutar macros desde el VBE (con F5) o desde la lista de macros (Alt + F8), una forma más amigable para los usuarios es mediante un botón en la hoja de Excel:

1. Vuelve a tu hoja de Excel.
2. Ve a la pestaña Programador.
3. En el grupo "Controles", haz clic en Insertar.
4. Bajo "Controles de formulario", selecciona el primer ícono (Botón).
5. El cursor cambiará a una cruz. Haz clic y arrastra en la hoja para dibujar el tamaño del botón.
6. Al soltar el clic, aparecerá una ventana "Asignar macro". Selecciona tu macro "HolaMundo" de la lista y haz clic en Aceptar.
7. Puedes cambiar el texto del botón haciendo clic derecho sobre él y seleccionando "Modificar texto". Escribe algo como "Saludar".

¡Listo! Ahora, cada vez que hagas clic en ese botón, se ejecutará tu macro y aparecerá el mensaje "Hola mundo".

8. Práctica y Siguientes Pasos

Importancia de Practicar:

La clave para aprender cualquier lenguaje de programación, incluido VBA, es la práctica constante. No te quedes solo con leer o ver; ¡inténtalo tú mismo!

Tarea:

• Intenta recrear la macro "HolaMundo" pero con un mensaje diferente.
• Crea un nuevo módulo y una nueva macro con un nombre distinto.
• Asigna esa nueva macro a un nuevo botón.